PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN BUKIT KEMUNING

MAKLUM BALAS KEPADA USUL DAN CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2014

MAKLUMAN UNTUK PARA IBU BAPA

Usul dan Cadangan yang dibincangkan dalam Mesyuarat AJK PIBG yang pertama tahun 2014

PERKARA      :  MESYUARAT AJK PIBG KALI PERTAMA TAHUN 2014
TARIKH          :  8 MAC 2014 (SABATU)

1. En. Mohd Nazim bin Md Kasim
    1.1  Menambah baik tempat meletak kereta ketika menghantar dan menunggu anak-anak balik dari
            sekolah.

            Guru Besar :  Pihak sekolah telah memohon dengan MBSA tetapi tiada peruntukan.
            Cadangan tebing (pulau) dipotong tetapi ada masalah kerana di bawah tebing tersebut ada
            longkang besar, kos untuk tebing itu sahaja RM20,000.00

            Penjelasan dalam mesyuarat AJK:
            Guru Besar :  Pihak sekolah telah memohon pada En Tan Ah Kau untuk membuang pulau
            di hadapan sekolah seta memohon lampu jalan.

            En. Mohd Nazim :  Beliau boleh membawa usul ini untuk dipanjangkan kepada YB Suhaimi.
            Tetapi memerlukan surat sokongan serta gambar yang berkaitan.


      1.2  Memastikan kebersihan tandas.
             Guru Besar : Jadual pekerja pembersihan tandas ialah 3 kali sehari,  Masalah mesin rosak,
             anggaran kos membaiki ialah RM6,000.00 .  Pihak sekolah dalam usaha memohon menukar
             kontraktor pembersihan.   Ada kes, sekolah akan disaman oleh MPPJ kerana tandas kotor.

             Penjelasan dalam mesyuarat AJK:
             Guru Besar :  Memaklumkan kos baik pulih paip pecah sebanyak RM330.00 . Ia telah pun
             diperbaiki.  Kerosakan untuk semua tandas murid, kos baik pulih sebanyak RM1,700.00
             Kerosakan tandas guru, kos baik pulih sebanyak RM550.00.  Ia telah dibaiki.


      1.3  Mencadangkan kenderaan van sekolah dibenarkan masuk di dalam kawasan sekolah untuk
             turunkan dan ambil murid.   Ini kerana keselamatan murid yang menaiki van sekolah agar
             lebih terjamin.   Jadi murid yang menaiki van sekolah hanya tunggu di kantin tanpa tunggu di
             tepi jalan besar.  

             Guru Besar :  Cadangan yang bernas :  AJK PIBG perlu mendapatkan maklumat mengenai
            van yang berdaftar agar dapat mengeluarkan pas kebenaran.   Dengan ini pintu pagar sekolah
            akan dibuka kedua-duanya sekali.

            Penjelasan dalam mesyuarat AJK :
             Guru Besar :  Cadangan ini telah dilaksanakan bermula 3 Mac 2014.  Beliau memohon Biro
            KSIB dapatkan nombor pendaftaran van-van sekolah yang terlibat.   Van sekolah yang ada
            surat daripada JPJ sahaja.  Biro KSIB boleh kerluarkan sticker.

            YDP :  Mencadangkan untuk mewujudkan kembali pasukan RELA untuk membantu
             kesesakan lalu lintas di hadapan sekolah.

             Guru Bear :  Pasukan RELA bukanlah di bawah kuasa sekolah tetapi ia merupakan bidang
             kuasa Kementerian Dalam Negeri .   Sekolah yang berada di kawasan berisiko tinggi untuk
             keselamatan murid sahaja akan disediakan pasukan RELA.  Tetapi pihak PIBG boleh
             membuat kutipan keselamatan untuk mengupah RELA.


2.   En. Abu Bakar bin Budin
      Mengambil berat kekurangan buku teks bagi murid yang belum menerima sepenuhnya buku.

      En. Md Nasir  :  Memaklumkan semua murid telah smenrima semua buku teks kecuali murid
      tahun 1 yang tidak mendapat penuh.   Pihak sekolah kekurangan 16 buah buku teks BM tahun 1.
      Unit SBT telah memanjangkan masalah ini ke pihak PPD, tetapi perlu menunggu peruntukan
      baru (ia memakan masa).

      Sebagi langkah penyelesaian, pihak PIBG akan mengusahakan untuk membeli buku yang tidak
      cukup sebagai pinjaman kepada murid.


3.   En. Saiful Nizam bin Gimen
      Berharap Sukan Tahunan dapat dilaksanakan di sekolah sahaja.   Ini memudahkan ibu bapa yang
      mempunyai anak kecil dapat datang memeriahkan acara Sukan Tahuan.

      YDP  :  Menjelaskankos dan tenaga kerja untuk melaksanakan sukan di sekolah lebih tinggi
       berbanding menyewa di stadium.   Apa Sukan Tahunan dijalankan di stadium dapat
       meningkatkan lagi semangat murid-murid bertanding di stadium.

       Guru Besar :  Sukan Tahunan tidak dibuat di sekolah kerana faktor keselamatan.   Ini kerana
       keadaan padang yang tidak sesuai untuk membuat Hari Sukan.  Malahan untuk membuat
       Hari Sukan di sekolah, kekurangan tenaga mahir untuk membuat garisan di padang.


4.    En. Ramli bin Md Daud
       Membenarkan murid memakai kasut berwarna hitam waktu PJ.

       Guru Besar  :  Pihak sekolah membenarkan murid memakai kasut hitam @ sport ketika waktu PJ,
       tetapi setelah habis waktu PJ murid perlu memakai semula kasut putih.


5.   En Rosley bin Said
      Diharp dapat membuat pemantauan dikantin supaya setiap makanan yang dijual kepada pelajar
      mestilah bersih, berkualiti dan sihat.   Kurangkan penjualan makanan seperti nugget, sosej dan
      makanan segera yang lain kerana ia tidak baik untuk kesihatan.

     PK HEM :  Kementerian telah menetapkan terdapat 3 jenis makanan yang boleh dijual di kantin
      sekolah iaitu, makanan yang dibenarkan, makanan yang tidak digalakkan dan makanan yang
      tidak dibenarkan.   Nuget, sosej dan burger merupakan dalam kategori makananyang tidak
      digalakkan tetapi ia boleh dijual di kantin.   Guru yang bertugas akan merasai dahulu makanan
      sebelum murid makan.   Pemantauan akan sentiasa dibuat oleh pihak sekolah.


6.  En Ramli bin Saleh
     Mencadangkan kelas tambahan tahun 6 dibuat pada hari JUmaat selepas waktu sekolah, pada
     pukul 12.00 tengah hari hingga 1.30 petang.  Ini boleh memberikan ruang untuk murid berehat
     pada hujung minggu.

     PK1 :  Kelas tambahan tidak boleh dilaksanakan pada hari Jumaat.  Ini kerana beberapa masalah
     yang akan dihadapi ialah, transport murid tidak dapat menunggu kerana perlu menunaikan solat
     Jumaat.  Malahan guru lelaki yang terlibat dengan kelas tambahan pun perlu bersiap untuk solat
     Jumaat.   Hari yang paling sesuai untuk kelas tambahan ialah pada hari Sabtu.


7.  Tuan Haji Mohd Rastam
      Mencadangkan pihak PIBG menjalankan program sekolah untuk mengumpul dana serta
      melibatkan semua guru dan ibu bapa.

      Guru Besar :  PIBG merancang untuk membuat Karnival Kantin dan Golf Amal.  Ia akan
      dimaklumkan kemudian.


8.  Pn. Mimi Nur Liana Lim
     Bersetuju dnegan candangan Tn. Hj Rastam.   Salah satu cara untuk mendpatkan dana ialah buat
     kutipan seperti "Ssfetyton".  Ssasaran kutipan ini ialah untuk murid-murid yang menaiki basikal
     atau motosikal.   Kutipan tersebut akan digunakan untuk membeli helmet untuk murid yang
     menaiki basikal  dan helmet untuk ibu bapa yang menghantar anak menaiki motosikal.   Program
     ini perlu kerjasama dengan Jabatan Keselamatan Jalan Raya (JKJR).

     Guru Besar  :   Murid tidak boleh membuat kutipan yang berkaitan "Safetyton" ini.  Para ibu
     bapa yang sepatutnya membuat kutipan tersebut andai kata ingin membuat program tersebut.


9.  Guru Besar  :   Memaklumkan kepada ibu bapa yang tidak ada anak di sekolah ini, masih boleh
     menjadi "Ahli Bersekutu".   Ibu bapa perlu mengisi borang dan akan dipanjangkan kepada
      Jabatan Pendidikan Negeri Selangor.   Terdapat satu permohonan daripada Pn. Mimi Nur Liana
      Lim.   Permohonan ini akan dipanjangkan ke JPNS.


10. Pn. Siti Aisyah
      Menyatakan blog sekolah masih tidak dikemaskini, mengharapkan semua maklumat dapat
      dikemaskinikan dalam blog sekolah.   Ini memudahkan untuk ibu bapa dapat mengetahui
      perkembangan sekolah.

      Guru Besar  :   Blog sekolah akan diteruskan semula biar pun admin lama sudah tidak aktif .
      Admin baru yang dipertanggungjawabkan ialah Pn. Norkhayati.


11. Guru Besar  :   Menjelaskan beliau lebih gemar mengunakan sistem SMS kerana tidak semua ibu
      bapa dapat melayari internet untuk mengetahui perkembangan sekolah.   Beliau mencadngkan
      sekolah menggunakan sistem SMS berpusat dan setiap satu nmbor dikenakan RM10.00 setahun.
      Diterima sebulat suara.   Sistem ini akan dimulakan dalam bulan Mac 2014.   Setakat ini pihak
      sekilah berjaya mengumpulkan nombor ibu bapa yang bermiant sebanyak 186 nombor.


12.  Tn Hj. Mohd Rastam
       Menyatakan guru-guru di sekolah ini seringkali  kesihatan stress dan kurang menunjukkan
       wajah ceria kepada murid.   Murid takut kepada guru kelihatan garang.   Beliau mencadangkan
       supaya mengadakan program motivasi untuk guru-guru.

       YDP :  Mengulas bahawa dana terhad dan mengharapkan bantuan daripada ibubapa.

      Guru Bear  :  Menerangkan KPM mempunyai dasar untuk meningkatkan motivasi guru.  Beliau
      akan berusaha untuk menceriakan guru-guru di sekolah dan mewujudkan perasaan kasih sayang
      kepada murid.

      Beliau bercadang untuk membawa guru-guru membuat program "team buidling".  Ini memohon
      PIBG mendapatkan dana.   Diminta Pn. Masnah bt Zainal membentangkan kertas kerja di
      mesyuarat AJK akan datang.


13. Guru Besar  :   Memaklumkan bahawa pihak sekolah akan melaksanakan Akhbar Dalam Darjah
      (ADD) dengan melanggan surat khabar pada setiap hari isnin.   Ini kerana terdapat sisipan Didik
     di dalamnya sebagai salah langkah ulangkaji.   Sasaran kepada murid tahun 5 dan 6.   Bayaran
      yang dikenakan ialah RM1.00 seminggu.   Mohon semua ibu bapa dapat menerimanya untuk
      dijalankan.   Diterima sebulat suara.


14. Pn. Mimi Nur Liana Lim
      Mencadangkan kutipan sumbangan PIBG dinaikkkan menjadi RM100.00  Cara pembayaran
      ialah sebanyak 2 kali.    Apabila dana PIBG banyak maka banyak program boleh dilaksanakan
      anataranya memberikan sumbangan kepada guru-guru tanda terima kasih.

      YDP :   Memihin untuk mengekalkan sumbangan PIBG RM50.00   Mohon individu yang ingin
       menghulurkan sumbangan untuk berjumpa secara peribadi dengan YDP.

      Guru Besar  :   Kutipan sumbangan PIBG yang telah dipersetujui ialah sebanyak RM60.00
      Guru Kelas akan menerima kutipan sumbangan selama 2 minggu,  selepas itu Biro KSIB akan
      membantu mengutip sumbangan PIBG di luar pagar atau pun kantin.    Ini memudahkan ibu
      bapa untuk membayar.   Pn Roslina diminta menyerahkan senarai nama murid untuk diserahkan
      kepada Pn Nadia (Biro KSIB).  Para ibu bapa yang kurang mampu boleh membuar surat kepada
      YDP.


15.  Tn Hj Mohd Rastam
      Mencadangkan sumbangan PIBG dinaikkan juga sebanyak RM10.00  menjadikan sumbangan
      RM60.00.  Makluman kenaikan kutipan ini tleah dipanjangkan ke pihak JPNS.  Sehingga 8 Mac
      2014.  Bendahari belum menerima sumbangan peribadi yang dijanjikan oleh Tn Hj Mohd
      Rastam.


16. En. Saiful Zaifizal
      Menyatakan bagaimana cara pihak sekolah memantau barangan dijual oleh kedai buku, ini
      menyebabkan murid tidak makan kerana memberli barangan di kedai buku.

     Guru Besar  :  Beliau telah berjumpa dengan Pengurus Besar kedai buku dan meminta pihaknya
     mematuhi peraturan jualan atau khidmatnya ditamatkan.   Pihak sekolah akan memantau dari
     semasa ke semasa.
     PK HEM perlu war-warkan pada murid-murid perlu makan dahulu ketika waktu rehat, selepas
     itu baru boleh pergi membeli di kedai buku.   Harga yang dijual di kedai buku mengikut tender
     yang telah dibuat.


17.   Pn. Siti Aisyah
        Mencadangkan aktiviti pertandingan sekolah tidak perlu memberi hadiah kepada murid tetapi
        hanya memberikan sijil penghargaan.   Ini kerana sijil lebih bermakna berbanding hadiah.

       Guru Besa   :   Cadangan ini akan dipertimbangan untuk dilaksanakan.   Ia juga boleh
       menjimatkan kos, ini bergantung pada program atau pertandingan yang sesuai.



18. En. Jamaluddin
      Mencadangankan nama sekolah ditukarkan menjadi Sekolah Kebangsaan Kota Kemuning.
      Disokong oleh  :  En Mohd Nazim bin Md Kasim
      Sokongan sebulat suara ahli mesyuarat.